А давайте, сделаем постоянный день встреч во всех городах одновременно!
например, каждый последний четверг месяца или каждый месяц 5-го числа или первую пятницу каждого месяца. В общем, день можно выбрать любой, было бы желание.
Причём один и тот же день для всех городов!

Если есть желающие, то может давайте тогда голосование по поводу даты устроим?
У кого какие предложения есть?